Propex ERP ile kurumunuzun tüm Görev Yönetimi işlemlerini takip edebilirsiniz. Propex için görev yönetimi, üretilen bir değerdir. Direkt kişi ya da kişilere görev oluşturabileceğiniz gibi,
toplantılardan, üretim planlama ve iş emirlerinden, iş akış diyagramlarından otomatik görevler üretebilirsiniz. Bunlarla ilgili detaylı bilgileri , modüllerin kendi sayfalarında görmeniz mümkündür.
1-Sayfa Hakkında Genel Bilgilendirme
Görevler modülü, Tüm Görevler, Atadığım Görevler, Atanmış Görevler olarak 3 bölümden oluşmaktadır. Bu sayede karışıklık oluşmasını önleyerek, sayfaya odaklanmanızı sağlar.
-Biten ve iptal edilen görevleri göster işaretlenirse, sistemde gösterilmeyen biten ve iptal edilen önceki görevlerde gridde gösterilir.
-Grid üzerinde bulunan Görev Başlığı ve Görev Adı alanları Görev hakkında kısa bilgilendirme verir.
-Başlangıç ve Bitiş Tarihleri görev süresini belirtir.
-Proje alanı, eğer görev bir proje ile ilgili ise proje bilgisini verir.
-Atanan bilgisi, görev ile ilgili sorumlu kişi bilgisini verir.
-Durum bilgisi, görevin tamamlanma durumunu gösterir.
-Tamamlanma durumu , görevin tamamlanma yüzdesini gösteren bir bardır.
-Mavi ikon 
görevi güncellemek için kullanılır.
-Sarı soru işareti ikonu 
görev hakkında durum bilgisi talep eder.Bu butona basılırsa görev sahibine “Görev hakkıında bilgi isteniyor” notification’u gönderilir.Ayrıca görev yorumlarında “Görev durumu hakkında bilgi alabilir miyim?” şeklinde otomatik bir yorum oluşturur.
-Kırmızı çöp kutusu ikonu 
görevi silmek için kullanılır.
-Atanan kullanıcı tarafından bittiği girilen görevler, atayan kullanıcı da grid de sarı renkte gösterilir ve onay vermeniz için bekliyor demektir. Gridde işlemler altında onay check işareti 
çıkar ve buradan görevin bittiğini onaylayabilirsiniz.
-Tüm görevler sayfasında görülen bayrak işareti 
görevin hangi kademeden geldiğini gösterir.
–Gri : Aynı pozisyon seviyesinden geldiğini gösterir.
–Mavi :Bir üst seviye yöneticiden geldiğini gösterir.
–Yeşil :İki üst seviye yöneticiden geldiğini gösterir.
–Sarı :Üç üst seviye yöneticiden geldiğini gösterir.
–Turuncu :Dört üst seviye yöneticiden geldiğini gösterir.
–Kırmızı :Organizasyon şemasında en üst seviye yöneticiden geldiğini gösterir.
2-Görev Ekleme
Görev oluşturma da kullanılan alanlar
-Başlık ve Görev Adı alanları : Görev hakkında özet başlık ve görev adınının girildiği bölümlerdir.Sistem bu iki alanı aynı gireceğiniz varsayımıyla başlığa yazdığınız alanı, görev adına otomatik yazar. Dilerseniz değiştirebilirsiniz. Doldurulması zorunludur.
-Proje :Eğer görev bir proje ile ilgili ise proje seçilir. Projeler sayfasında projeye ait görevleri takip edebilirsiniz.
-Lokasyon :Tanımlanmış firma ya da fabrika lokasyonlarını buradan seçebilirsiniz. Görevin nerede yapılacağı ile ilgili bilgi tutar.
-Görev Tipi :Parametre olarak tanımlanmış görev tipi seçilir. (Varsayılan olarak Yeni Görev,Revize,Toplantı,Şikayet gelmektedir.)
-Başlangıç-Bitiş Tarih Saat :Projenin ne zaman başlayıp biteceğini belirtir.
-Öncelikli Görev :Eğer görevin başlaması bir başka görevin bitmesine bağlı ise o görev burada belirtilir.
-Anahtar Kelimeler :Tüm propex ekranlarında olduğu gibi görevi tanımlayacak anahtar kelimeleri mevcutlardan seçebilir ya da yeni bir anahtar kelime ekleyebilirsiniz.
-Açıklama :Görevi detaylı anlatacağınız alandır. Doldurulması zorunludur.
-Kullanıcı Atama :Görevi atayan kişinin alt levelinde bulunan tüm kullanıcılar burada listelenir. Göreve atayacağınız kullanıcıları seçip Atanacak kullanıcılar kutusuna ok işaretleri ile gönderebilirsiniz.
-Yapılacaklar Listesi :Buraya görev maddelerini yazabilirisiniz. Göreve atanan kullanıcı maddeler üzerinden yaptıklarını işaretleyebilir. Bu şekilde görevin ne kadarının tamamlandığı da tutulmaktadır.
3-Görev Güncelleme
Grid üzerinde bulunan tuşuna basarak görevin tüm alanlarını güncelleyebilirsiniz.
3-Görev Hakkında Durum-Bilgi Girişi
Görevler sayfasında gridde görevin satırında herhangi bir yere tıkladığınızda görev durum ekranı açılmaktadır.
Bu ekranda görev maddelerinin tamamlandı olarak işaretlenmesi, görev hakkında yazışmalar yapılabilir. Ayrıca görev hakkında tüm dosyaları bu ekranlarda yükleyebilirsiniz. Bunun haricinde görev sahibi “Tamamlanma Durumu” alanında görevin statusunu güncelleyebilir. Burada statuler,
Açık : Görevin henüz başlamadığını,
Bağlı Olduğu Görevi Bekliyor: Bu göreve başlamadan ya da tamamlanmadan önce başka bir görevin tamamlanması gerektiğini,
Müşteri Onayı: Görevin tamamlandığını ama müşteriden onay bekletildiğini,
Devam Ediyor:Görevin devam etmekte olduğunu,
İptal Edildi:Görevin iptal edildiğini,
Tamamlandı:Görevin tamamlandığını
göstermektedir.
